信息资源的存储与检索

  • 时间: 2013-04-08 16:35:54
  • 来源: 时律衡
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  1、信息存储

 

  信息存储是将信息保存起来,以备将来应用,提高信息的使用效益。没有信息存储,就谈不上信息资源,更谈不上信息资源的分配和利用。信息存储过程即信息库的建立过程。经过存储形成的信息库便于利用信息库管理系统对信息进行更新、剔除和复制。信息存储有手工信息存储、文件方式信息存储、数据库方式信息存储和数据仓库方式信息存储四种方式。在计算机发明之前,手工存储是信息存储的主要方式,在现在和将来仍将发挥重要的作用;文件方式信息存储是计算机存储信息的基础方法;数据库方式信息存储便于更好地对信息进行组织和管理,实现对大量数据的有效查询、修改等操作;数据仓库方式信息存储是从决策角度对信息进行组织,是信息能够更方便地被高层决策者所利用。

  由于信息是重要的资源,防止信息失窃是信息维护的重要问题。安全保护的方法包括物理限制、利用操作系统功能的限制及基于数据库管理系统功能的限制等。另外,需要加强保密教育、增强保密意识、建立保密制度、健全保密措施,达到将需要保密的信息封闭在规定的范围内。

 

  2、信息检索

 

  信息检索是对信息的查找和调取工作,它和信息存储是事物的两个方面。存储是为了检索,检索则依赖于存储。依据检索的方式,信息检索可分为手工检索和机器检索两大类。目前,手工检索的比重逐步下降,机器检索的比重逐步提高。