合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。项目的经济往来主要是通过合同形式进行的，其内容庞杂、政策性强，需要进行全过程的、系统性的、动态性的管理，保障项目的顺利进行，维护当事各方的切身利益。

　　1、组织设置

　　项目组织应设立专门的机构和人员负责合同管理工作，提高合同管理工作专门化和专业化水平。企业应根据企业组织形式和项目组织形式，选择适宜的合同管理组织形式。如：分散管理、合同管理员、合同管理部门（科室）、合同管理小组、合同管理外包等。

　　2、合同起草

　　为了指导合同当事人订立合同，我国有关部门和行业协会制定了部分合同示范文本。这些文本对合同当事人的权利和义务进行了一般性陈列，以便当事人在订立合同时参考。由于项目情况各异、涉及面广、内容复杂，示范文本往往不能完全符合项目合同谈判和签署的实际需要。项目合同管理机构应根据自身实际需要制定标准文本，并参考以前合同谈判中的例外和主要负责人、律师的意见，制定合同条款浮动范围。在标准文本的基础上加入特定谈判对象的有关内容，就形成了特定项目合同初版，并尽量在合同谈判中使用。

　　3、合同谈判

　　合同谈判是准备订立合同的双方或多方当事人为相互了解、确定合同权利与义务而进行的商议活动。合同谈判是签订合同的前奏，一般是要约邀请—要约—反要约—再要约—再反要约﹍—承诺的反复多次协商过程。

　　4、合同签署

　　合同谈判结束后，应按谈判内容形成一个完整的合同文本草案，经双方授权代表认可后正式形成文件。当双方认为满意并核对无误后由双方代表草签。项目承接单位递交履约保证金后正式签署合同。合同签署标志着双方合作的开始，也为交易提供了可能性和保障性。

　　5、合同执行

　　合同签署后，双方应严格按照合同规定履行义务，保证合同得到顺利执行。合同执行管理包括合同实施管理、采购质量控制、合同变更管理、合同索赔管理以及合同付款支付管理几个方面。