合同收尾就是合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后，按照合同的要求了结合同未尽事项并结清帐目的过程。包括合同审核核实合同条款、项目测试、项目验收、价款结算、合同资料移交、争议解决等工作。这些工作内容不一定能顺利完成，有些是平行进行或交叉进行的。

 

　　1、合同审核

 

　　合同审核就是合同控制审核小组按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审查核对的行为。合同审核是项目风险防范的重要组成部分，也是项目收尾的前提条件。它主要包括合同主体、合同形式、意思表示、合同标的、合同结构、合同条款、合同文字、合同手续、合同风险、合同执行几个方面的内容。

 

　　2、项目评审

 

　　项目评审是指项目组内部和项目接收方对项目范围、项目交付成果的技术性能进行检查，确保项目移交后能满足需求方的要求。项目评审的方法主要包括：书面材料审阅法、性能测试法、实验法、观测法等。其中，观测法运用比较普遍。根据项目特点的不同，项目评审可采用不同的方法。如，生产性项目可采用试生产的方法；服务型项目可采用经济效益和社会效益综合考核的方法；系统开发项目可采用试运行方法等。

 

　　3、项目移交

 

　　通过项目评审后，项目组应将有关文件，如技术经济资料，质量保修书，材料、设备、构配件的质量合格证明资料，试验、检验、测试报告，勘察、设计、施工、工程监理等有关单位分别签署的质量合格文件等准备好，并以书面的方式通知项目接受方验收和审查。在项目评审合格的基础上，接受方应在规定的时间内进行正式验收。

　　项目验收合格的，项目经理和接受方代表应在事先准备好的文件上签字，表示接受方正式认可并验收了项目的全部或阶段性成果。项目验收合格并受到竣工结算款后，项目交付接受方使用，按规定需要备案的项目还应在规定的时间内办理备案手续。

 

　　4、项目保修

 

　　项目组在向接受方提交竣工验收报告时，一般同时出具质量保修书。质量保修书中应当明确项目的保修范围、保修期限和保修责任等基本内容外，还应当包括保修金的有关约定。缺陷责任期内，由承包人原因造成的缺陷，承包人应负责维修，并承担鉴定及维修费用。缺陷责任期内，承包人认真履行合同约定的责任，到期后，承包人向发包人申请返还保修金。发包人在接到承包人返还保证金申请后，应按照合同约定的内容进行核实。如无异议，发包人应及时将保修金返还给承包人。

 

　　5、争议解决

 

　　合同双方在履行合同时经常会为价款、质量、进度、保修等发生争执。争议发生后，双方可按具体情况行使的抗辩权，也可自行和解或者要求有关主管部门调解。合同双方不愿和解、调解或者和解、调解不成的，双方可以在合同中约定以仲裁或诉讼的方式依法解决争议。除非出现特殊情况外，争议双方都应继续履行合同，保持项目活动连续，保护好已完项目。

 

　　6、合同终止

 

　　项目当事人双方按照合同的约定，履行其全部义务后，项目合同即告终止。但项目合同业也可能由于项目目标无法实现或项目无法继续执行而导致非正常终止。诸如，协商一致、不可抗力、明确表示、迟延履行、非法转包、违法分包、质量不合格并拒绝修复等。合同非正常终止对合同双方都有重大影响，需要认真处理好组织、财务、采购、现场设备物料等诸多事项，并形成项目结束报告。