管理收尾的主要内容及注意事项

  • 时间: 2013-04-09 10:45:55
  • 来源: 时律衡
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  管理收尾就是项目组内部通过项目回顾和经验教训总结,结束项目的过程,一般包括项目审计、内部验收、项目终止和项目后评价几个方面。

 

  1、项目审计

 

  项目审计,是指由独立的专门机构或人员根据授权或委托,依据国家的法律法规和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度和项目有关合同,对项目活动进行审核检查,对其合法、合理、有效性进行评价并提出改善或处理建议的一种活动。由于项目组的相对独立性,项目审计有利于核实项目成本和经济效益,克服项目短期行为和道德风险,提高项目管理水平和投资效益。项目审计涵盖项目管理生命周期的各个方面。根据项目的性质以及资金来源不同,我国目前主要国家审计、内部审计和社会审计三种模式。

 

  2、质量验收

 

  项目质量验收时依据质量计划中的范围划分、指标要求和项目合同中的质量条款,遵循相关的质量检验评定标准,对项目的质量进行质量认定并办理验收交接的过程。质量验收是保证项目目标得以实现的重要途径,它贯穿于项目整个生命期。质量验收的结果一般用质量验收评定报告或项目技术资料两种形式表达,是项目资料的重要组成部分。

 

  3、资料验收

 

  项目资料是项目活动产生的各种文件的总和。项目资料是项目产品不可缺少的组成部分,只有项目文件验收合格后,才能进行项目竣工验收。一般情况下,项目组需按合同条款有关资料的验收范围及清单整理资料并进行自检和预检后,交送资料验收方。项目资料验收方按合同要求或档案法规要求,对送交的资料进行分项验收、清点、立卷、归档,并填写资料交接清单。资料验收合格的,交接双方在项目文件验收报告上签字确认。资料验收不合格或有缺损的,通知相关部门采取措施修改或补充。

 

  4、项目终止

 

  项目终止是指当某一项目的目标已经实现,或者不可能实现时,结束项目活动、解散项目团队的过程。主要包括终止计划、项目总结、成果表彰、团队沟通、团队解散等事项。

 

  5、项目后评价

 

  项目后评价,是指对已完成项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统的、客观的分析和总结的一种技术经济活动。项目后评价是对项目活动的监督和改进,有利于项目运行状态的正常化;也是项目活动的总结和提高,有利于项目决策责任心的增强和项目管理水平的改善。

  项目后评价是对照项目前期所确定的目标和各方面指标,检查项目实际实现情况和变化,并作出判断的过程。各个项目的资金、内容、规模等不同,其后评价的程序也有所差异,但大致要经过项目选定、制定计划、资料收集、分析论证、编制报告几个的步骤。